Guia rápido da metodologia ágil: papéis e cerimônias do Scrum
Atualizado: 25 de set. de 2022
Scrum é um tipo de metodologia ágil focada em trazer valor e incrementar produtos e soluções. Foto: Unsplash
O Scrum é uma metodologia ágil de gestão que otimiza as entregas e resultados de projetos e de companhias, que foi desenvolvida no início dos anos 1990.
Inicialmente adotado no setor de TI para desenvolvimento de sistemas, ele hoje é aplicado nos mais diversos segmentos, por empresas de diversos tamanhos. A Inclusive, a Kharcarad é pioneira na aplicação da metodologia ágil em micro e pequenas empresas (MPEs).
Neste artigo abordaremos:
Acompanhe!
Como funciona o Scrum e como aplicar em MPEs
Conforme falamos anteriormente, o Scrum pode ser aplicado em empresas de qualquer tamanho. No entanto, a maior parte dos negócios que aderiu a metodologia inicialmente era de grande ou médio porte.
Como uma microempresa normalmente é formada por um time com membros de funções variadas, a Kharcarad teve a ideia de aplicar a metodologia ágil dentro das micro e pequenas empresas e obteve excelentes resultados. Isso porque o conjunto de métodos não especifica o tamanho da equipe, mas a forma de trabalhar.
No framework Scrum, o trabalho do time está sempre focado em agregar valor ao produto ou solução. É realizado dentro de um período de 2 semanas, geralmente. Esse período é denominado de Sprint.
Em cada sprint, o foco é transformar ideias em soluções concretas que gerem valor para o cliente.
Dentro de cada Sprint ocorrem as seguintes cerimônias:
Planejamento da sprint (Sprint Planning)
Reunião diária (Daily Scrums)
Reunião de revisão (Sprint Review)
Retrospectiva da sprint (Sprint Retrospective)
Vamos detalhar cada uma dessas cerimônias. Antes, vamos entender os papéis dentro da metodologia.
Os papéis no Scrum
O Scrum tem diversos papéis e cada um deles é importante para o atingimento dos objetivos.
Scrum Team
É o time responsável por concretizar as tarefas priorizadas para entrega do incremento ao produto ou solução durante a sprint.
O Scrum Team é composto por até 10 pessoas. Nesse time não há hierarquia. Além disso, ele é autogerenciável e multifuncional, ou seja, o time pode ter pessoas de diferentes áreas, como UX, desenvolvimento, produtos, marketing, RH, etc.
O time trabalha com 3 artefatos transformados a cada sprint. Os artefatos representam trabalho ou valor. Eles são:
Product Backlog – Lista de tarefas para entrega do produto ou solução
Sprint Backlog – Lista de tarefas priorizadas para entrega do Incremento da Sprint
Incremento – Valor agregado ao produto ou solução
Product Owner
Também chamado de PO, deve orquestrar o trabalho do Scrum Team, desenvolvendo um Product Backlog – lista de tarefas claras a serem realizadas para entrega do produto ou solução e seus incrementos.
A tarefa do PO é priorizar o backlog para antecipar e maximizar a entrega de valor em cada sprint. As tarefas do product backlog podem refletir os interesses dos stakeholders, os quais devem negociar com o Product Owner a priorização de novos objetivos.
Scrum Master
O Scrum Master se posiciona como o guardião da metodologia, faz acontecer as cerimônias e atua na remoção de obstáculos que possam impedir o time de atingir os seus objetivos. O Scrum Master apoia o Product Owner e a organização, esclarecendo itens do product backlog. Ele lidera, treina e implementa o Scrum dentro da organização, removendo também barreiras entre os stakeholders e os scrum teams.
Para cada artefato tem-se u0m compromisso estabelecido. Por exemplo: para o Product Backlog é a meta do produto; para o Sprint Backlog é a Meta da Sprint; para o Incremento é a Definição de Pronto.
As cerimônias do Scrum
Para o Scrum Team realizar a entrega do Incremento são realizadas as seguintes cerimônias dentro da Sprint:
Sprint Planning, para definição da meta da sprint, das tarefas que serão realizadas dentro da sprint. Por meio do debate com o Product Owner do que deve ser priorizado, as tarefas são quebradas em entregáveis menores a serem executados. Tem-se com isso o Sprint Backlog.
Diariamente, como o próprio nome sugere, deve ser realizada a Daily Scrum. Ela deve ocorrer em, no máximo, 15 minutos para acompanhamento do progresso em direção a meta da sprint, facilitando a rápida identificação de impedimentos e tomada de decisões.
Ao final da sprint deve ser realizada a Sprint Review para discussão e validação dos resultados da sprint pelos stakeholders. Ela não deve se limitar a uma apresentação, mas a um momento de colaboração e conversa sobre os próximos passos em direção à meta.
Por fim, realiza-se a Sprint Retrospective, momento em que o time debate como promover a melhoria de sua performance. Discute-se o que ocorreu bem, o que não foi bem, o que foi ou não realizado para lidar com os obstáculos e o que pode ser feito de novo para as próximas entregas. Devem ser abordados cinco aspectos: indivíduos, interações, processos, ferramentas e a definição de pronto.
Os pilares do Scrum
O Scrum tem por base o empirismo, isto é, o conhecimento com base na experiência e na tomada de decisões a partir da análise ou observação de fatos e dados.
São três, os pilares empíricos que sustentam o Scrum:
Transparência – Se não há transparência na realização do trabalho e entregas, a inspeção ou validação do mesmo pode ser um desperdício, pois a entrega pode ter um baixo valor agregado e representar um alto risco
Inspeção – É necessária para identificar possíveis problemas com antecedência e mitigá-los de forma a não impactar nas entregas de valor
Adaptação – Se houver alguma imprevisibilidade nos processos, os mesmos ou seus materiais devem ser ajustados o quanto antes, de forma a minimizar ou mitigar futuros desvios.
Conclusão
Como vimos, a metodologia Scrum é um conjunto de métodos que norteiam os incrementos em soluções e produtos. Por ser uma metodologia relativamente nova, muitas empresas ainda têm dificuldade em aplicá-la em sua operação.
A Kharcarad conta com um time de especialistas que podem ajudar você a implantar Scrum em seu negócio. Agende um diagnóstico gratuito com nossos consultores e acelere seus resultados.
